共通の価値観が浸透した「いい会社」をつくる。1ユーザー月額 980円〜
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いい会社をつくるための社内コミュニケーションサービスです。Talknoteを利用することで、全社の情報共有はもちろん、部署・プロジェクトごとの情報共有、テーマに沿った情報共有など、あらゆるコミュニケーションが効率的にとれるになります。
会社の方針、目標、予算や実績、お客様の声、ニュース、写真 、アイディア、会議の議事録など、できる限り多くの情報を共有し、いいね！やコメントなどの機能を使ってコミュニケーションの双方向性を高めましょう。
会社の価値観、目標にそった多くの情報を共有することで、共通の価値観、共通の目標を持ち続けられる組織を作り、全社員が自発的に質の高い仕事をして成果をあげられる環境を作ります。
「いつでも、誰とでも。」Talknoteを使えば、社員を同じ場所に集めることなく、いつでも情報を共有することができ、会議と同じレベルで双方向性の高いコミュニケーションをとることが可能になります。
「情報共有を、どこからでも。」移動中でも自宅にいる時でも、社内の情報を確認したい、社員に情報を共有したいと思ったらその場ですぐに、どこからでも情報を共有することができます。
どんなに優れたシステムであっても、使いづらくわかりづらい、そして退屈なインターフェースであれば、社員は使いたいと思いません。使いたいと思えない社内システムでのコミュニケーションを義務として押し付けることは、社員に大きなストレスを与えることになります。
Talknoteは、普段あまりインターネットを使わないというユーザーでも直感的に操作できるシンプルさ、見やすさ、そして楽しく使えるカラーリングを意識してデザインしています。メールを送信するのと同程度の手軽さなので、トレーニングも必要なくどなたでも簡単にご利用いただけます。
タイムラインは、全社員に見てほしい情報を共有するフィードです。「いいね！」をしたり、コメントをつけたり、チェックマークをつけてお気に入りとして保存したりすることができます。
連絡事項はもちろん、自社に関わる業界のニュースや社内イベントで撮った写真、業績の推移グラフなど、様々な情報を共有しましょう。社長ブログの代わりに、社長からのメッセージを「短めに」「こまめに」共有するという使い方もオススメ。
共通の価値観、共通の目標を持って仕事をするためには、同じ情報に触れることが大切です。
グループは、テーマに沿った情報をスピーディーに共有し、ディスカッションするための機能です。部署・プロジェクトにおける情報をテーマごとにわけ、グループとして運用しましょう。
「営業情報」「開発情報」「日報」「意見箱」など、共有したい情報をグループ名としたグループをどんどん作ってください。これまでCCをつけて送り合っていたメールもグループに置き換えるとより双方向性が高まります。プロジェクトの進行はもっと円滑になるでしょう。
誰でも閲覧・投稿することが可能な「フルオープングループ」、誰でも閲覧のみ可能な「オープングループ」、参加メンバー以外には非公開の「クローズグループ」と、用途に合わせて3種類のグループをご用意しています。
プロフィールは、社内名簿として利用できるものです。
顔写真、部署、役職、誕生日、血液型、出身地、学歴、職歴、住所、メールアドレス、電話番号、これまでタイムラインで共有してきた投稿、TwitterID、FacebookID、何に興味があるのか、何に「いいね！」したのかなど、その人に関する様々な情報を知ることができます。
入力項目はすべて任意なので、個々人が公開したいと思う範囲でプロフィール情報を公開可能。
お互いを知り合うことで、より親近感を持ってコミュニケーションがとれるようになります。
社内で利用するシステムは、全社員が平等にアクセスできることが大切です。導入をご担当される方がスマートフォンを持っていたとしても、従来の携帯電話にも対応しているサービスを選ぶことをおすすめします。 Talknoteは、スマートフォンはもちろん、従来の携帯電話からでも快適にアクセスできるよう「iPhoneアプリ」「Androidアプリ」そして「携帯サイト」をご用意しました。
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